Ben jij een nauwkeurige en proactieve administratief medewerker met een passie voor orde en structuur? Wil jij bijdragen aan de veiligheid en brandpreventie van organisaties? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als administratief medewerker bij Buro-Brandpreventie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je ons team van brandpreventiespecialisten. Je werkt 16 uur per week (4 dagen van 4 uur) en zorgt ervoor dat onze administratie en bedrijfsprocessen vlekkeloos verlopen.

Het gaat om het in orde maken en bijhouden van o.a. de:
• Projectadministratie
• Financiële administratie
• Personeelsadministratie

• Het verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Bijhouden van klantdossiers en documentatie.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van inspecties en trainingen.
• Het opstellen en versturen van offertes en facturen.
• Beantwoorden van telefoontjes en e-mails van klanten.
• Archiveren van documenten en zorgdragen voor een overzichtelijke administratie.

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding in een relevante richting.
• Ervaring in een administratieve functie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vaardigheid met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, georganiseerd en een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantvriendelijkheid.
• Zelfstandig kunnen werken en flexibel inzetbaar.

Wij bieden afwisselend en uitdagend werk dat elke dag anders is. Je werkt mee aan projecten van verschillende opdrachtgevers door heel Nederland. Als een van de meest vooruitstrevende werkgevers in onze sector op het gebied van werk- en privébalans deel je zelf je werkweek in en heb je de mogelijkheid tot hybride werken. Voor deze functie bieden wij 16 uur per week, verdeeld over 4 dagen, zodat er genoeg tijd overblijft voor sport, ontspanning, studie, gezin etc. Verder is er genoeg ruimte voor eigen initiatieven, krijg je veel eigen verantwoordelijkheden en wordt je hierbij goed begeleid. Ook zijn wij bereid te investeren in jouw professionele groei door middel van trainingen, cursussen en andere vorming van bijscholing.

Daarnaast krijg je:
• Een mooie en volledig ingerichte werkplek in Bergschenhoek (tegen Rotterdam-Noord aan).
• Een marktconform salaris (indicatief van EUR 2.649,- tot 3.818,- bruto o.b.v. 40-urige werkweek).
• Mobiele telefoon.
• Een afwisselende functie binnen een klein en hecht team.
• Een prettige en informele werksfeer.

Buro-Brandpreventie BV is een technische dienstverlener die 12 jaar geleden is opgericht. Momenteel werken we met ca. 15 mensen verdeeld over 2 vestigingen (Diemen in Noord-Holland en Bergschenhoek in Zuid-Holland) aan zeer uiteenlopende projecten op het gebied van brandveiligheid.

De operationele bedrijfsvoering bestaat uit de afdelingen ‘Ontwerp & Advies’, ‘Verkoop & Realisatie’ en ‘Beheer & Onderhoud’, waardoor we één van de weinige merkonafhankelijke totaalleveranciers op het gebied van brandveiligheid zijn. Onze operationele activiteiten worden ondersteund door 3 collega’s die de marketing, sales, administratie en het facilitair deel voor hun rekening nemen.

Wij werken voor diverse grote èn kleine opdrachtgevers aan uiteenlopende projecten door het gehele land. Denk aan het Rijksvastgoedbedrijf of de Nationale Politie. Maar ook de plaatselijke cateraar of sportvereniging. Wij komen in gevangenissen, fabrieken, kerken, ziekenhuizen, kinderdagverblijven, voetbalstadions, jeugdzorginstellingen, musea, doveninstituten, maar ook gewoon in woongebouwen of kantoren, loodsen en werkplaatsen van het MKB.

Onze projecten variëren van hoogwaardige en uitdagende adviestrajecten zoals transformatie van monumenten tot de verkoop en levering van brandblussers en onderhoud aan brandmeldinstallaties en dergelijke. Kortom, veelzijdig en afwisselend werk waarmee we Nederland elke dag een stukje brandveiliger maken!

Tot slot
Naast het werk doen we regelmatig met het bedrijf mee aan sportevenementen zoals de Harbourrun of de Bouwcup. Of gaan we met klanten naar de Dutch Grand Prix en naar voetbalwedstrijden van Sparta of Excelsior waar we sponsor zijn. Af en toe houden we ook een spontane BBQ of domibo met ‘bruin fruit’ uit de airfryer op de zaak. Successen en mijlpalen vieren we graag met taart of een heerlijke lunch, net als verjaardagen. Klinkt goed toch?

Hebben we jouw interesse?
Leuk! Bel met Tim voor een kennismakingsgesprek, dan kan hij je bij ons op kantoor tijdens een rondleiding en introductie alles vertellen wat je wil weten over ons bedrijf en de functie van administratief medewerker. Bevalt het wat je ziet en hoort, dan gaan we een stap verder en ontvangen we graag je C.V. om te kijken hoe we samen deze vacature kunnen gaan invullen. Gelijk je C.V. sturen en solliciteren mag uiteraard altijd!